Die Klinik für Herz- und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie Koordination administrativer Aufgaben im Sekretariat
- Bearbeitung telefonischer Anfragen und Einbestellung von Patienten
- Korrespondenz mit Patienten, Arztpraxen und auswärtigen Krankenhäusern
- Anforderung von Befunden oder Untersuchungsfilmen von externen Stellen
- Bearbeitung von Befundanforderungen
- Ausstellung von Bescheinigungen für Patienten (z.B. für Krankenkassen oder Arbeitgeber)
- Unterstützung und Vertretung im Sekretariat des Chefarztes
- Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann)
- Wechselnde Arbeitszeiten nach Absprache von 08:00 - 16:30 Uhr oder 10:00 - 18:00 Uhr
- Erfahrung im medizinischen Bereich sowie Kentnisse der medizinischen Fachbegriffe
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Souveränes und freundliches Auftreten – auch in herausfordernden Situationen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
- Betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL)
- Attraktive flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Personalrestaurant
- Mit unserem Firmen-Fitnesspartner EGYM Wellpass in über 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren
- Zahlreiche Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden über das Vorteilsprogramm corporate benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und andere Vergünstigungen
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Ansprechpartner
Marie-Luisa Jahreiß
Referentin des Klinikdirektors
Tel: +48 89 1218 2909
Referentin des Klinikdirektors
Tel: +48 89 1218 2909
Alexander Ungermann
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706
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